备案系统除提供页面进行访问外，还提供FTP方式的自动备案平台服务。平台对所涉备案报文格式及相应回执以XML格式进行重新定义，并对相应的处理流程进行调整。

　　 通过FTP+XML方式，运价备案义务人可以方便地将自身业务系统和备案工作系统实现对接，在无需人工干预的情况下完成备案工作，大幅提高运价备案工作效率，节省工作时间，降低人工操作带来的人力资源占用，降低相关费用。